Acabo de topar com uma pergunta muito interessante sobre nomenclatura de documentos no Órbita. A pergunta era assim:
Resolvi responder. Gostei bastante da minha resposta lá porque eu me empolgo com esse assunto dos meandros da produtividade. Daí resolvi trazer a resposta que coloquei lá para este espaço. Eu costumo recomendar esta abordagem para alunos em grupos de TCC e então talvez isso seja útil no futuro.
Para deixar a coisa mais direta, eu gosto sempre de nomear arquivos com a data, a hora, o conteúdo e o autor no nome do arquivo. Daí a coisa acaba ficando assim:
20260415-1801_Projeto_Caio.odt
Ao olhar o nome do arquivo acima, você saca, de cara, que é a versão do dia 15 de abril de 2026 do Projeto que o Caio mexeu e salvou às 18:01.
Mas… por qual motivo adotar este formato? Vamos lá!
Trabalhar em grupo em um único documento (o projeto de um TCC por exemplo) pode ser desafiador e um verdadeiro teste de paciência. Em primeiro lugar eu prefiro a abordagem de pastas compartilhadas ao invés de termos um único documento na nuvem onde todos escrevem nele. Explicarei sobre isso a seguir.
Eu uso este método de nomear os arquivos com a data já ha um bom tempo. Ele é especialmente útil para quando a gente está trabalhando com muitas versões de um documento e com muita gente junto. Assim a gente sabe quem foi responsável por X versão. Exemplo:
20260415_Projeto_Caio.odt <- Este documento foi editado pelo Caio hoje
20260414_Projeto_Marcelo.odt <- Este documento foi editado pelo Marcelo ontem
Se a versão mais recente (a do Caio) estiver com alguma incongruência, a gente sabe que quem fez caquinha foi o Caio. E é legal trabalhar assim porque daí se quisermos descartar as besteiras que o Caio fez no documento é só criar uma nova versão a partir do que o Marcelo fez ontem.
Quando mais de uma pessoa trabalha no mesmo documento no mesmo dia, a gente adiciona a hora da modificação. Assim acaba ficando:
20260415-1453_Projeto_Caio.odt <- Esta é a versão que o Caio mexeu e salvou às 14:53 de 15 de abril.
Eu acho esta abordagem muito bacana porque a gente só precisa organizar a visualização da pasta por nome dos arquivos e daí a gente tem um ótimo panorama de como está o andamento das coisas.
Além disso, acho melhor esta organização porque garante versões fáceis de recuperar. E isso em um trabalho em grupo é muito importante. Se todo mundo trabalha no mesmo documento, as alterações acabam sobrescrevendo o trabalho passado e daí fica mais difícil voltar a algo que foi feito no passado e que estava melhor do que o que foi feito agora.
E isso de uma versão passada estar melhor do que a versão atual acontece com uma frequência muito maior do que gostamos de admitir.
Por fim – e talvez essa seja a argumentação matadora – , acho que é bacana adotar esta abordagem porque elimina nomes como:
projeto_final_final mesmo_ Agora vai_IMPRIMIR.odt.
🙂